Expertise

Eventmanagement

Event-
management

In einer Welt, die zunehmend von digitalen Kommunikationskanälen geprägt ist, entwickeln sich auch die Anforderungen an Veranstaltungen ständig weiter. Vom traditionellen Konferenzsaal bis hin zu virtuellen Meetingräumen bieten wir als Experten für Live Communication maßgeschneiderte Lösungen für jede Art von Event. Wir verstehen, dass jede Veranstaltung einzigartig ist und ihre eigenen Ziele, Bedürfnisse und Herausforderungen hat.

Unser Angebot umfasst die gesamte Bandbreite des Eventmanagements für Analoge, Hybride und Digitale Veranstaltungen. Wir verstehen die Bedeutung jedes einzelnen Schrittes, angefangen bei der Konzeptentwicklung bis hin zur Nachbereitung, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung reibungslos abläuft und einen bleibenden Eindruck hinterlässt.

Für Analoge Veranstaltungen bieten wir umfassende Dienstleistungen an, die sicherstellen, dass jede einzelne Komponente Ihrer Veranstaltung perfekt aufeinander abgestimmt ist. Von der Auswahl und Buchung der perfekten Location bis hin zur Gestaltung der Bühne und der Logistik für Teilnehmer und Redner – wir kümmern uns um jedes Detail, damit Ihre Veranstaltung ein voller Erfolg wird.

Bei Hybridveranstaltungen bringen wir das Beste aus beiden Welten zusammen, indem wir eine nahtlose Integration von Präsenz- und Online-Elementen ermöglichen. Unsere erfahrenen Teams sorgen für eine technisch einwandfreie Umsetzung von Live-Streams und interaktiven Features, während wir gleichzeitig virtuelle Networking-Möglichkeiten schaffen, um eine persönliche Interaktion zu fördern.

Für Digitale Veranstaltungen bieten wir innovative Lösungen an, um Ihre Botschaft effektiv zu kommunizieren und Ihr Publikum zu begeistern. Von der Vorproduktion hochwertiger Inhalte bis hin zur Integration technischer Module und Entertainment-Elemente sorgen wir dafür, dass Ihre digitale Veranstaltung nicht nur informativ, sondern auch unterhaltsam und interaktiv ist.

Egal, ob Sie eine Analoge, Hybride oder Digitale Veranstaltung planen – verlassen Sie sich auf unser erfahrenes Team, um Ihr Event zum Erfolg zu führen. Wir stehen Ihnen von Anfang bis Ende zur Seite, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung Ihre Erwartungen übertrifft und einen bleibenden Eindruck hinterlässt.

Zu unserem Angebot hehört unter anderem:

Analoge Veranstaltungen:

  • Locationauswahl und -buchung
  • Eventproduktion und Bühnendesign
  • Logistikmanagement für Teilnehmer und Redner
  • Personalmanagement für Mitarbeiter und Freiwillige vor Ort

Hybride Veranstaltungen:

  • Integration von Präsenz- und Online-Elementen
  • Technische Umsetzung von Live-Streams und interaktiven Features
  • Aufbau von virtuellen Networking-Möglichkeiten
  • Koordination von Teilnehmermanagement sowohl vor Ort als auch online
  • Postproduktion für die Optimierung von Inhalten für die Online-Nutzung

Digitale Veranstaltungen:

  • Vorproduktion hochwertiger Inhalte
  • Integration technischer Module wie Q&A-Funktionen und Chatrooms
  • Grafische Gestaltung von Online-Plattformen und Einladungen
  • Digitales Teilnehmermanagement und Support während der Veranstaltung
Referenzen zum Thema Eventmanagement
61. Junge Tagung Öffentliches Recht (JTÖR)

61. Junge Tagung Öffentliches Recht (JTÖR)

Projekt: Planung, Begleitung und Durchführung der größten juristische Veranstaltung dieser Art in der DACH-Region

Auftraggebende: Westfälische Wilhelms-Universität Münster

Jahr/Zeitraum: 2021

Beteiligungskonferenz für die Stadt Hagen

Beteiligungskonferenz für die Stadt Hagen

Projekt: Prozessbegleitung einer Beteiligungskonferenz als Auftakt für die Entwicklung einer lokalen Engagementstrategie für die Stadt Hagen

Auftraggebende: Freiwilligenagentur Hagen

Jahr/Zeitraum: seit 2019

Digitale Engagementkongresswoche

Digitale Engagementkongresswoche

Projekt: Konzeption, Organisation und Durchführung einer digitalen Veranstaltungswoche mit über 300 Teilnehmenden inkl. der inhaltlichen Einbindung von Engagierten sowie deren zielgruppengerechter Vorbereitung

Auftraggebende: Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen

Jahr/Zeitraum: 2020

Digitale Engagementkongresswoche 2020

Digitale Engagementkongresswoche 2020

Projekt: Digitale Engagementkongresswoche 2020

Modul: Konzeption, Organisation und Durchführung einer digitalen Engagementkongresswoche mit über 300 Teilnehmenden inkl. der inhaltlichen Einbindung von Engagierten sowie deren zielgruppengerechter Vorbereitung

Auftraggebende: Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen

Jahr/Zeitraum: 2020

Engagementkongress NRW – Bürgerschaftliches Engagement fördern

Engagementkongress NRW – Bürgerschaftliches Engagement fördern

Projekt: Engagementkongress NRW – Bürgerschaftliches Engagement fördern – sozialen Zusammenhalt und Demokratie stärken“ umfasst die Vorbereitung, Organisation, fachliche Gestaltung und Dokumentation des Kongresses

Auftraggebende: Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen

Jahr/Zeitraum: 2017

Engagementpreis NRW 2020

Engagementpreis NRW 2020

Projekt: Technische Begleitung und Durchführung der digitalen Preisverleihung

Auftraggebende: Stiftung NRW

Jahr/Zeitraum: 2020

PariConnect

PariConnect

Projekt: Moderation einer zweitägigen, digitalen Großveranstaltung

Auftraggebende: Der Paritätische NRW

Jahr/Zeitraum: 2020