Case Study: Hybride Räume

Digitaler Wandel im Paritätischen NRW: Fit für die hybride Veranstaltungswelt 

Der Paritätische NRW stattete neun Standorte mit hybrider Veranstaltungstechnik aus und führte gemeinsam mit dem ISI umfassende Schulungen durch. Die Ergebnisse wurden in einem Handbuch für die Standorte zusammengetragen. 

Aufgabenstellung 

Der Landesverband des Paritätischen NRW stattete insgesamt 9 Standorte mit hybrider und interaktiver Veranstaltungstechnik aus. Das Institut wurde hierbei beauftragt, die Standorte sowohl in die Technik als auch in die Planung, Durchführung und Nachbereitung digitaler und hybrider Veranstaltungen in Form einer umfänglichen und nachhaltigen Schulung der Anwender*innen einzuführen. Die Inhalte der Schulungsreihe sollten im Anschluss in Form eines Handbuchs zusammengetragen und den Standorten zur Verfügung gestellt werden.    

Ergebnis 

In engen Abstimmungsschleifen mit dem Paritätischen NRW entwickelten wir ein Curriculum, dass auf die individuellen Bedürfnisse des Landesverbandes, aber auch auf die der Standorte ausgerichtet war. Die Schulungsreihe startete mit einem digitalen Kick-Off für alle Standorte und wurde mit einer individuellen Bedarfserhebung für jede Niederlassung fortgeführt. So konnte bei den Vorort-Einweisungen Anhand verschiedener Szenarien anwendungsorientiert der Umgang mit der Technik als auch der Ablauf hybrider Veranstaltungen erprobt werden. Dabei galt es gemeinsam Wissen über die bestmögliche Nutzung und Integration in den Arbeitsablauf der Technik am Standort zu generieren und zu reflektieren. Hierbei waren der Wissenstransfer und gegenseitige Erfahrungsaustausch zentrale Bestandteile der iterativen und agilen Workshops. Schlussendlich wurden die Inhalte der Schulungsreihe in einem 90-Seitigen Handbuch konsolidiert und den Standorten zur Verfügung gestellt. 

Weitere Informationen:
Der Paritätische NRW

Projekt: Hybride Räume
Modul: Hybridpilot:innen
Auftraggebende: Der Paritätische NRW
Jahr/Zeitraum: April 2022 – Januar 2023